SambaPOS ile AquaPark ve Havuz Uygulaması

İşleyiş

• Misafirler Havuza gelirler ve kişi başı bir giriş ücreti karşılığında birer Misafir kartı verilir kendilerine,
• Bu misafir kartlarına girişte ve içeride belirli yerlerde oluşturulan ödeme noktaları ile kendilerine tanımlanan hesaba içeride harcamak üzere para yatırırlar. (Barda, Restoran ve Kafelerde nakit para ve cüzdan taşıma zorunluluğunu ortadan kaldırmak için)
• Misafirler havuzdan faydalanırlar aynı zamanda yiyecek içecek satış noktalarından kendilerine verilen kartı kullanarak sipariş verebilirler,
• İçeride çalışan personel aldığı siparişlerin kimin olduğunu belirleyebilmek için kullandığı el terminalinin barkod okuyucuyusu bu kartları okuyur ve misafiri (SambaPOS'da masa ve ona bağlı olan Müşteri hesabını) tesbit ederek sipariş alır.
• Garsonlar her sipariş öncesinde ön ödemen kalan Bakiyeyi kontrol edebilirler.
• Çıkışta misafirler kartlarını teslim eder, Bakiye kontrol yapılır ve duruma göre limit aşımı varsa kalan borcunu öder, eğer ödediği paranın altında kalmışsa, kalan miktarını alır ve operasyon sonuçlanır.

Bu işlemin sonunda İşletmeci, bildiğimiz SambaPOS raporlarına ilave şu sonuçları rahatlıkla takip edebilir.

• Günlük gelen misafir sayısı,
• Gelen misafirlerin cinsiyetleri,
• Gelen misafirlerin yaş grupları,
• Misafirler bir operatör ile birlilkte geldiyse kafile durumunu,
• Misaifr getiren operatörlerin performansını,
• İçeride satışı yapılan ürünlerin satış istatistiklerini,
• İçeride bulunan farklı Departmanların peformansları.

Şimdide bu işlemin tüm yönleriyle kurulup çalışıldığı yer olan Eskişehir ES Aqua Garden da ki uygulamanın nasıl yapıldığını hangi SambaPOS özelliklerinin nasıl kullanıldığını geçelim. (Bu anlatıma başlamadan evvel Eskişehir Bilda Bilişimden, Özer, Yasin ve Uğur'a teşekkür etmek istiyorum, güzel bir proje sonuçlandırdılar)

Donanımlar

• IBM X360 Series Server (SambaPOS, SQL Server, ve El terminallerine Sunuculuk görevi üstlendi)
• FlyData HD 47 El terminali
• Ethernetli termal Network yazıcıları
• 2 Adet Draytek AP 800 Access Point + 11 Dbi Omni, 12 Dbi Panel Anten
• Giriş ve Ödeme noktalarında bulunan PCler ve bunlara bağlı Barkod okuyucular
• Dlink 24 Port Gigabit Swich 

SambaPOS Tarafı

İşletmenin çalışma biçimine göre Departanları, Ürünleri tanımlandı, Menü Görünümleri tasarlandı ve hazır duruma getirildi.

Daha sonra işletmede kullanılacak misaifr kartları ve bu kartların üzerinde yer alacak barkod numaraları hazırlandı, Bu barkod numaları ile SambaPOS'da toplu Masa ve Müşteri Hesabı oluşturuldu.

Kullanıcıların Rolleri ve bu Roller içerisinde yer alacak kullanıcılar tanımlandı.

Topluca oluşturulan bu Masaların Müşteri Hesapları ile eşleştirilmesi için, Adisyon Hesabını değiştir Eylemi ve bu hesapları ilgili masaya bağlayacak Adisyon Yeri değiştiğinde Kuralları tanımlanır. Böylece bir kart barkod girildiği anda hem masası açılmış olur hemde müşterisi seçilmiş olur.

Açılan adisyonlar müşterinini girişte yaptığı ödemeden otomatik düşürülmesi için, Aktif Adisyonu ödeme Eylemi, Adisyon Kapanmadan önce kuralı ile birlikte tanımlanır ve son olarak garsonlar hem el teminallerinden hemde Kiosklardan sipariş aldıklarında seçilen masa (müşterinin) kalan bakiyesini görebilmeleri için Mesaj Göster Eylemi Adisyona Müşteri seçildiğinde kuralı birlikte çalışarak operasyonun büyük kısmı sonuçlanmış olur.

Giriş kapısında misafirlerin istatistiki bilgilerinin elde edilebilmesi için Cinsiyet, Yaş Grubu gibi Adisyon etiketleri tanımlanır ve ilgili Departmana atandıktan sonra geri kalan sadece SambaPOS'u kullanmaya başlamaktır.

Es Aqua Garden SambaPOS Uygulama fotograflarına buraya tıklayarak ulaşabilirsiniz.