SambaPOS 2.09 Sürümü Tamamlandı

SambaPOS gelişmeye ve güzel özellikler kazanmaya devam ediyor. Bu benim üzerinde çalışmaktan en çok zevk aldığım sürümlerden biriydi. Getirdiğimiz bazı yenilikler bu sektörde ilk ve gelecekte diğer birçok restoran yazılımına da ışık tutacak nitelikte. Bunun nedeni kullanıcılarımızın ihtiyaçlarını iyi dinlememiz ve bu ihtiyaçları olabilecek en iyi şekilde karşılamaya gayret etmemiz. Geçen her gün yeni kullanıcılar aramıza katılıyor ve onların talepleri doğrultusunda bizim gelecek planlarımız şekilleniyor ve gelişiyor. "X özellik çok önemliydi neden eklememişler?" şeklinde düşünmeyin. Aramıza katılın ve taleplerinizi, düşüncelerinizi dile getirin. Hepimiz internet üzerinden biraraya gelmiş ve bu projeye çeşitli şekillerde katkıda bulunan kişileriz. Sizi de aramızda görmekten mutluluk duyacağız. 

Öncelikle belirteyim Mehmet bu sürümdeki yenilikleri anlatan çok güzel videolar hazırladı. Kendisinde çok teşekkür ederiz. 2.09 sürümü ile gelen yeniliklere topluca göz atmak isterseniz http://www.youtube.com/watch?v=VPqC-Od16z8 adresindeki videoyu izleyerek başlayın. Bu videoda anlatılan özelliklerin nasıl ayarlandığını SambaPOS Videoları sayfamızda bulunan videoları izleyerek öğrenebilirsiniz. 

Şimdi 2.09 sürümünde gelen önemli özelliklere bir göz atalım.

Adisyon Etiketleme

Adisyon etiketleme açtığımız adisyonlara çeşitli ek bilgiler eklemek için kullanılan bir özelliktir. Farklı bir örnek olsun diye ekran görüntülerinde adisyon içinden oda numarası takibini örnek verdim ama Adisyon etikletleme özelliği ile birçok şey yapılabilir.

• Masalara kaç kişi oturduğu bilgisini ekleyerek kişi sayısı takibi yapabilirsiniz. 
• Müşteri profili ile ilgili yaş, cinsiyet gibi bilgiler tutabilirsiniz.
• El terminali kullanmıyorsanız garson takibi yapabilirsiniz.
• Paket servis için paketçi takibi yapabilir hatta isterseniz müşteri hesabı tutmak yerine paketçi hesabı üzerinden takip yapabilirsiniz. Bu gün içinde paketçiden para almayan, gün sonunda topluca hesaplaşan yerler için kullanışlı bir özelliktir.
• Ödenmeyecek adisyonları ve bunların ödenmeme nedenlerini takip edebilirsiniz.
• Patron, hatırlı müşteri gibi hesapları takip edebilirsiniz. Sık sipariş veren büyük müşterileriniz için adisyona özel buton ekleyerek adisyonu tek tıkla müşteri hesabına bağlayabilirsiniz.
• "Telefonla Sipariş", "Yemek Sepetinden Sipariş", "İnternet sitemizden sipariş" gibi paket siparişinin geliş şeklini takip edebilirsiniz.
• Paket serviste müşterinin ödemeyi nasıl yapacağı bilgisini tutabilirsiniz ve bu bilgiyi sipariş fişine yazdırabilirsiniz.
• Grupon, şehir fırsatı gibi sitelerden gelen satışları takip edebilirsiniz.
• İhtiyaç halinde bazı departmanlarda adisyonları Masa takip sisteminden bağımsız takip edebilirsiniz. Özellikle iftar gibi kimin hangi masada oturduğunun belli olmadığı dönemlerde veya ayakta müşteri alan yerlerde çok işe yarar. Bu özelliğin aktif olduğu departmanda çalışan garsonlar el terminalinden adisyonları "kapı önü", "bahçe girişi", "mustafa bey", "Masa-1-b" gibi özel olarak isimlendirebilirler. Çok geniş alanda çok sayıda masası bulunduğu için masa takibi yapamayan yerler için de çok kullanışlı bir özelliktir.
• 40-50 kişilik Gruplarla çalışan yerler siparişleri önceden grup adına göre etiketleyerek gruplayabilirler. Örneğin "DreamTour" için açılmış adisyonlar tek tıkla topluca görüntülenebilir. Eğer masa takibi yapmak gerekiyorsa müşteriler geldikçe bu adisyonlar masalara aktarılabilir. Sonradan DreamTour'dan ve diğer tur şirketlerinden gelen siparişler topluca raporlanarak toplamları incelenebilir.
• Çok yoğun olmasa da paket servis yapan yerler paket servis modülünü kullanmadan da adisyonları etiketleyerek paket siparişlerini takip edebilir, ayrıca raporlayabilirler.
• Otel içinde bulunan restoranlar adisyonları oda numaraları ile etiketleyerek odalara aktarılacak tutarları takip edebilirler.

Elbette seçenekler bunlarla sınırlı değil. Siz işletmenizin ihtiyacına göre farklı adisyon etiketleri tanımlayarak bizim önceden düşünmediğimiz bilgileri takip edebilir ve bunların raporlarını alabilirsiniz.

Etiket özelliğini "yazdırma görevlerine" de ekledik. Bu sayede herhangi bir etiket için özel yazdırma görevi tanımlayabilirsiniz. Örneğin adisyon Paket olarak etiketlendiğinde otomatik yazıcı çıktısı vermek gibi ayarlamalar yapılabilir.

Adisyon etiketlerinin nasıl çalıştığı ile ilgili http://www.youtube.com/watch?v=ggHHroTtIvo adresindeki videoyu izleyerek detaylı bilgi alabilirsiniz.

Menü Yapımı

Önceki SambaPOS sürümlerinde ürün özelliklerini kullanarak menü yapabilmek mümkündü. Bu sürümde bu özellikleri geliştirerek hem daha kolay kullanım sağladık hem de maliyet modülü ile bağlantı kurduk. Temelde menüler birarada satılan ürünleri tanımlamak için kullanılırlar ancak müşterinin menülerde değişik yapması sık karşılaşılan bir durumdur. Kimi işletmeler menü fiyatını değiştirecek değişikliklere izin verirlerken kimileri her durumda tek fiyattan menü satarlar. Yeni özelliklerimiz bu kullanım şeklini oldukça kolaylaştırmaktadır. Ayrıca menülerin yanında ek ketçap, mayonez gibi soslara da ayrıca ücret alınabilmektedir. Menü soslarına ayrıca tane başı 50 KR ücret eklenebilmesi özelliğini yaparken aynı özelliğin dondurma satan yerlerde de çok işe yaradığını farkettik. Evet SambaPOS ile dondurma yapımı da çocuk oyuncağı. Üstelik istenirse topluca veya tek tek her tür dondurmanın stoklarını ve maliyetlerini de tutabilmek mümkün. Aşağıdaki örnekte dondurma porsiyon fiyatı 1 TL artı her top için 50 Kr olarak tanımlama yapılmıştır.

Menü yapımı konusuyla ilgili bilgiler almak için http://www.youtube.com/watch?v=duWRUh-uPis adresindeki videoyu izleyebilirsiniz.

Eski Adisyon İzleme

Bildiğiniz gibi numaratörden bir adisyon numarası yazıp "Adisyon Bul" komutu verdiğinizde ilgili adisyon ekrana gelir. SambaPOS 2.09 sürümü ile birlikte eğer bir numara yazmadan direk olarak "Adisyon Bul" komutu verirseniz "eski adisyon izleme" ekranı açılacaktır.

Bu ekrandan herhangi bir tarihte kesilmiş bir adisyonu ekrana getirebilir, yazıcıdan basabilir, ödeme şekli ile ilgili bilgi alabilirsiniz. İhtiyaca göre listeyi masa numarasına veya adisyonun bağlı olduğu hesap ismine göre filtrelemek mümkün. Filtreyi değiştirdikten sonra ekranın yenilenmesi için "Yenile" düğmesine basmak gerekir. Bu ekranın kullanımı ile ilgili bir de kullanıcı yetkisi ekledik. Eğer kullanıcının "tarih değiştirme" yetkisi kısıtlanırsa o zaman kullanıcı sadece aktif çalışma dönemi içinde açılmış adisyonları açabilir. Listenin altında bulunan toplam alanı o an listelenen adisyonların toplam tutarını vermektedir. Eğer "şu an tüm müşteriler kalkarsa kaç lira hesap öderler" diye soracak olursanız sadece açık adisyonları listelediğinizde alttaki toplam size bu bilgiyi verecektir.

Eski adisyonlar ekrana geldiğinde gri renkte görünecekler. Bu adisyonlar üzerinde değişiklik yapılamaz, sadece yazdırılabilir ve ödeme şekli ile ilgili detaylı bilgi alınabilir. Güvenlik açısından eski adisyonlar yazdırılırken adisyonun üzerine veya altına "YENİDEN BASIM" veya daha "ÖDENDİ" gibi bilgiler basmak isteyebilirsiniz. Bunu bir yazdırma görevi tanımlayarak ve "Eski adisyonlarda kullanılabilir" seçeneğini işaretleyerek yapabilirsiniz. Bu ayarı yaptığınızda adisyon bu yazdırma görevine bağlı şablon kullanılarak basılacaktır.

Diğer özellikler

Bu sürümde de kullanım kolaylığı sağlayacak ve performansı arttıracak birçok yenilik getirdik. Örneğin departmanlar arası geçişi kolaylaştırmak için "Klavye" butonunun yanına geçiş butonları ekledik, özellik gruplarının hem POS hem de el terminali ekranında daha rahat görüntülenebilmesi için ayarlar koyduk, iptal ve iade nedenlerinin sayısı fazla olduğunda otomatik olarak sütunlara bölme özelliği ekledik, ödeme alma ekranının üstünde masa numarasını gösterdik, el terminali ekranında kullanım kolaylığı sağlayacak düzenlemeler yaptık, bazı raporlara faydalı olacak ek bilgiler koyduk. Aklımıza gelenlerin dışındaki özellikleri de programı kullanırken muhakkak farkedeceksiniz.